Il valore della travel policy

Non esiste una regola universale per gestire i viaggi di lavoro. Ogni azienda è organizzata a proprio modo, ha esigenze specifiche e delle peculiarità che la distingue dalle altre e ne determina il vantaggio competitivo.
La travel policy, oltre ad essere un supporto alla pianificazione dei viaggi d’affari, deve permettere all’azienda di massimizzare i risparmi sui costi delle trasferte attraverso il monitoraggio delle tariffe applicate, ma anche di poter predisporre accordi commerciali con i fornitori di servizi per ottenere migliori tariffe da utilizzare. Sostanzialmente il suo obiettivo è duplice: aiutare a tenere sotto controllo le spese dei viaggi d’affari e aiutare i viaggiatori a scegliere la tipologia di servizio (volo, hotel, auto) sulla base della spesa autorizzata con direttive semplici e chiare.
Per la stesura esistono comunque delle buone regole fondamentali, facilmente declinabili: creazione della cultura aziendale; aggiornamento periodico della policy; chiarezza delle regole da applicare; l’indicazione dei fornitori da utilizzare; gestione dei processi approvativi; controllo amministrativo e dei comportamenti.
Planetario BT&I ha la capacità di adattarsi alle esigenze di ogni singolo cliente per contribuire nella stesura di una valida travel policy, comprensiva di controllo e gestione delle spese di viaggio con accurato servizio di reporting statistico per tutti i servizi acquistati. Grazie a questo supporto, assieme al cliente, siamo in grado di aprire dialoghi con compagnie aeree, alberghiere ed autonoleggio per ottenere condizioni privilegiate. Planetario BT&I fornisce anche un servizio di account management, per supportare il cliente negli accordi commerciali, con tutti i fornitori di servizi nell’ambito dei viaggi aziendali e del turismo in generale.